¿Cómo obtener el Registro único tributario en Colombia?

Obtener el Registro Único Tributario (RUT) es esencial para realizar trámites fiscales en Colombia. Aquí te explicamos cómo hacerlo de manera efectiva.

El Registro Único Tributario (RUT) es el documento que identifica a los contribuyentes en Colombia, ya sean personas naturales o jurídicas.

Este registro es fundamental para realizar cualquier actividad económica formal y es requerido para llevar a cabo trámites tributarios ante la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales). A continuación, presentamos un paso a paso sobre cómo obtener el RUT de manera efectiva.

Pasos para obtener el Registro único tributario

Para conseguir el RUT debes seguir una serie de pasos que garantizarán un proceso fluido y sin contratiempos.

• Paso 1: Verificar requisitos previos: Antes de iniciar la solicitud, debes asegurarte de cumplir con los requisitos básicos. Para personas naturales, necesitarás tu documento de identidad (cédula) y, si eres extranjero, tu pasaporte o cédula de extranjería. Las personas jurídicas deben tener la escritura de constitución y el NIT (Número de Identificación Tributaria).
• Paso 2: Acceder al portal de la DIAN: Dirígete al sitio web de la DIAN (www.dian.gov.co). En la página principal, busca la opción correspondiente a servicios en línea. Es recomendable utilizar un navegador actualizado para evitar problemas de compatibilidad.
• Paso 3: Iniciar el proceso de registro: En la sección de servicios, encontrarás la opción de ‘Registro único tributario’. Haz clic en esta opción para comenzar el proceso. Te solicitarán ingresar tu información básica como nombre, identificación, y otros datos relevantes.
• Paso 4: Completar el formulario: Una vez dentro del formulario, deberás completar todos los campos solicitados. Es fundamental que la información sea precisa y veraz. Los errores en este paso pueden causar retrasos o complicaciones en la obtención del RUT.
• Paso 5: Agendar una cita (si es necesario): Dependiendo de las disposiciones de la DIAN y de si estás realizando tu registro de forma presencial, es posible que necesites agendar una cita. Si optas por este método, asegúrate de elegir un horario que te acomode y que confirmes tu asistencia para evitar contratiempos.
• Paso 6: Asistir a la cita: Si requieres una cita, dirígete a la oficina de la DIAN a la fecha y hora programadas. Lleva contigo todos los documentos necesarios, incluyendo una copia de tu cédula o NIT y cualquier otro documento que te hayan solicitado previamente.
• Paso 7: Esperar la asignación de tu RUT: Tras completar el formulario y asistir a tu cita (si era necesaria), deberás esperar que la DIAN procese tu solicitud. Este tiempo puede variar, pero generalmente no excede los 15 días hábiles. En este periodo, la DIAN verificará la información proporcionada y te asignará tu RUT.
• Paso 8: Consultar el estado de tu solicitud: Puedes realizar un seguimiento de tu solicitud a través del portal de la DIAN ingresando con tu número de identificación. Esta herramienta te permitirá saber si ya está disponible tu RUT.
• Paso 9: Descargar o imprimir tu RUT: Una vez que tu solicitud ha sido aprobada, podrás descargar o imprimir tu RUT desde el portal de la DIAN. Es recomendable guardar una copia física y digital de este documento para tus archivos personales.

Recuerda que el RUT es un documento que debes mantener actualizado. Si cambias de actividad económica, tu estado civil, o si la información registrada presenta alguna variación, deberás actualizar tu RUT a la brevedad.

Beneficios de tener el Registro único tributario

Contar con el RUT proporciona múltiples beneficios. Entre ellos, destacamos la posibilidad de acceder a créditos, realizar contratos, y formalizar transacciones comerciales de manera legal.

Además, estar registrado en la DIAN te permite facilitar tus obligaciones fiscales y te evita problemas con la ley tributaria. Tener tu RUT a la mano es fundamental para emprender cualquier actividad económica en el país, y es un paso esencial hacia la formalización de tu negocio.